Activiteit toevoegen

Ga jij iets organiseren, dan kun je die activiteit laten opnemen in de activiteitenkalender. 

Extra's

• Inschrijfmogelijkheid: naast opname van de activiteit in de activiteitenlijst heeft e-Captain een optie om leden (en niet-leden) te laten inschrijven.
• Vrijwilligers: als laatste kun je voor jouw activiteit een éénmalig rooster maken met diensten voor extra handjes. Deze mensen kunnen zich hierop opgeven (maar niet meer afmelden). 

Het is belangrijk om te weten dat één persoon slechts één keer kan inschrijven op je activiteit. Leden zien hun inschrijving in hun account onder 'mijn activiteiten' waar ze ook kunnen annuleren. Als de persoon lid is worden de gegevens uit de ledenadministratie gekoppeld. Dit betekent dat je die informatie niet meer hoeft op te vragen bij inschrijving. Alle overige informatie kun je opvragen middels extra inschrijfvelden (tekstveld, memoveld, meerkeuzeveld, selctieveld). De volgende informatie is nodig:

• Inschrijf startdatum (standaard: vandaag)
• Inschrijven tot en met (meestal enkele dagen voordat de activiteit start)
• Annulering is mogelijk tot datum (standaard: tot aan start activiteit)
• Maximum aantal inschrijvingen (bij overschrijding wordt automatisch een wachtlijst gehanteerd)
• Inschrijving voor niet-leden openzetten? (standaard: alleen leden, niet leden hebben géén inzage in de deelnemerslijst en kunnen niet online annuleren)
• Extra inschrijfvelden (wil je meer info vragen (zoals: wel/niet vegetarisch, bootvoorkeur, ploegleden, eigen vervoer of samen rijden enz.) dan kan dat met extra inschrijfvelden)
  De volgende typen inschrijfvelden zijn beschikbaar:
  • tekst (max 1 regel),
  • memo (meerdere regels),
  • selectie (kies één optie uit meerdere),
  • keuze (kies één of meerdere opties),
  • datum
  • nummer - geheel getal
  • nummer - komma getal

Opmerking 1: de (meeste) roeiactiviteiten (wedstrijd, toer, jeugd enz.) worden door (of via) de commissie ingediend.

Opmerking 2: zodra er mensen hebben ingeschreven kan de activiteit niet meer worden verplaatst naar een andere datum. Wel kun je deze activiteit annuleren een een nieuwe activiteit maken. De leden moeten dan opnieuw zelf inschrijven.