Richtlijnen voor nieuwsberichten

• Naam auteur
  Naam van het lid welke verantwoordelijk is voor inhoud inclusief de afbeeldingen. Dit is standaard de indiener tenzij niet duidelijk is wie dat is. 
• Duidelijke en beschrijvende titel
  Korte, doch duidelijk beschrijvende titel. Is er een activiteit verbonden aan jouw artikel, benoem de datum in de titel.
  
• Auteursrecht en privacywet
  Het ingediende materiaal (tekst, foto's, afbeeldingen enz.) moet voldoen aan het auteursrecht, het portretrecht, privacywet enz., zie hieronder. Je moet dat zélf zeker stellen. Op het niet naleven hiervan kunnen hoge boetes volgen die de vereniging op jou verhaalt. 
• Foto's (minimaal één)
  Stuur minimaal één foto als bijlage (niet in de tekst maar separaat als bijlage). Foto's worden in het systeem apart opgeslagen. WhatsApp foto's zijn prima. Foto's worden in principe door de RedaCie verkleind (700x700 pixels). Zonder foto wordt je bericht niet geplaatst.
• Inhoud
  Hou je bericht informeel eenvoudig, bondig en aantrekkelijk. Geen U, maar gewoon je of jij. Geen formele taal. Inhoud moet relatie hebben met onze vereniging en geen afbreuk doen aan ons imago of ons bestuur, commissies of leden. Reclame of commerciële advertenties zijn niet toegestaan. 
• Lengte
  De lengte van het bericht mag je zelf bepalen. Maar als het te lang is wordt het bericht vaak slecht gelezen.
• Plaatsing
  De RedaCie mag de inhoud corrigeren of weigeren. Na indienen kan het even duren voordat je bericht op de website verschijnt.
  Het bericht worden geplaatst in het berichtensysteem van e-Captain.
• Toetsing
  Bij twijfel over de plaatsing van je bericht op onze website wordt het bestuur geraadpleegd. De RedaCie bewaakt namens het bestuur de opzet, structuur, kwaliteit en actualiteit van de website.

Bestand

Tekst lever je aan als .txt .doc .docx. bestand zonder grafische opmaak/foto's enz.. Stuur dus géén PDF.

Je bericht wordt omgezet naar het HTML format (HyperText Markup Language). De foto's worden in een apart directory geüpload en m.b.v. een HTML link gekoppeld aan de tekst. 

Verantwoordelijkheid

De auteur/indiener is én blijft ook na plaatsing verantwoordelijk voor de inhoud. Al het ingediende materiaal (tekst, foto's, afbeeldingen enz.) moet voldoen aan het auteursrecht, het portretrecht, privacywet enz. Mogelijke boetes worden door het bestuur verhaald bij de auteur/indiener van het bericht. 

• Auteursrecht
  Ga ervan uit dat op iedere afbeelding, foto, video, tekst, audio, tekening enz. auteursrecht rust. Je hebt altijd toestemming nodig van de maker (fotograaf, auteur, tekenaar enz.) om het materiaal te publiceren. Stuur dus nooit foto's, plaatjes, stukken tekst die je van internet hebt gedownload, hoe makkelijk dat ook gaat, tenzij jij toestemming hebt van de maker zelf (fotograaf, auteur enz.).  Boetes kunnen oplopen tot duizenden euro's! (Het internet wordt met behulp van automatische zoekmachines (bots) en AI (foto herkenning) afgespeurd op illegaal gebruik.)
• Privacywet
  Hou je aan de ons privacybeleid en plaats niet zomaar persoonsgegevens in een openbaar bericht. Besef dat de hele wereld dit bericht kan lezen. Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (informatie die ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is). Dus geen achternaam, emailadres, woonadres, telefoonnummer enz.