De materiaalcommissaris is belast met het beheer van het roeimateriaal, van de werkplaats en van de kleine roeiloods. Als lid van het bestuur is hij/zij samen met de andere bestuurders verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging. De materiaalcommissaris zorgt ervoor dat de kleine roeiloods en de roeimaterialen effectief worden onderhouden. Ook is hij belast met de aanschaf van nieuwe materialen. De materiaalcommissaris ziet erop toe dat het in de AV vastgestelde verenigingsbeleid wordt uitgevoerd.

De materiaalcommissaris wordt benoemd door het AV op voordracht van het bestuur. De gedragscode voor bestuurders van RV Jason is van toepassing en wordt onderschreven.

Taken en verantwoordelijkheden materiaalcommissaris:

• Is verantwoordelijk voor voldoende roeimaterialen (boten, materialen) afgestemd op de behoeften, het beleid en de ambities van de vereniging;
• Is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de kleine roeiloods welke in eigendom is van de vereniging;
• Is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkplaats, voor zover in eigendom van de vereniging (deze wordt gedeeld met de motor- en zeilvereniging);
• Is verantwoordelijk voor de botenberging in het clubschip, in goede afstemming met R&ZV als eigenaar van het clubschip, en de andere verenigingen die gebruik maken van het clubschip;
• Ontwikkelt (meerjaren-)beleid met betrekking tot de roeimaterialen en het onderhoud daarvan, afgestemd op het ledenprofiel van de vereniging;
• Houdt toezicht op het budget voor onderhoud van vloot, kleine roeiloods en botenberging in het clubschip;
• Stelt jaarlijks een botenplan op, dat wordt vastgesteld door het bestuur en ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de ALV;
• Houdt de administratie bij van alle boten inclusief bouwjaar, technische gegevens, jaar van aanschaf, verricht groot onderhoud.
• Is voorzitter van de Botencommissie, welke het bestuur adviseert met betrekking tot de aanschaf van boten en roeimaterialen;
• Overlegt periodiek met de bootsman, welke belast is met de uitvoering van het onderhoud. Bepaalt in overleg met de bootsman de prioriteiten binnen het kader van het vastgestelde beleid.

Het onderhoud van de vloot en de kleine botenloods is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de materiaalcommissaris. De materiaalcommissaris besteedt deze taken uit aan de bootsman maar blijft eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden. De bootsman wordt benoemd door het bestuur maar is geen lid van het bestuur. De gedragscode voor leden van RV Jason met uitvoerende taken is van toepassing en wordt onderschreven.

Taken en verantwoordlijkheden bootsman:

• Draagt zorg voor het onderhoud van de vloot;
• Stuurt de onderhoudscommissie aan en plant de onderhoudswerkzaamheden;
• Houdt de administratie bij van alle openstaande reparaties (curatief onderhoud) en van alle preventieve onderhoudswerkzaamheden;
• Overlegt met de materiaalcommissaris en adviseert over het uit te voeren onderhoud, aanschaf en vervanging van boten en roeimaterialen;
• Beheert en onderhoudt alle gereedschap in het bezit van de vereniging;
• Beheert alle reservemateriaal in het bezit van de vereniging;
• Draag zorg voor inkoop van materialen en gereedschappen;
• Draagt er zorg voor dat de kosten voor onderhoud binnen het vastgestelde budget blijven en rapporteert daarover aan de materiaalcommissaris;
• Maakt deel uit van de botencommissie.

Voor de materiaalcommissaris is technische kennis van en affiniteit met het onderhoud van de vloot een pré, voor de bootsman is technische kennis van en affiniteit met het onderhoud van de vloot een vereiste.

Voor beide functionarissen is een VOG vereist.