Aan het begin van de vergadering is stilgestaan bij het overlijden van ons roeilid Gaby Berson. Daarna volgden de mededelingen:

- Roeicommissaris Jantien Schipperijn kon melden dat er een nieuwe wedstrijdcommissie is samengesteld. En omdat het aantal deelnemers aan wedstrijden is toegenomen, wordt er gewerkt aan een regeling voor toewijzing van boten aan deelnemende ploegen.
- Op 12 april is er weer een Bezem in de Mast, waarbij leden gezamenlijk schoonmaakklussen verrichten aan het clubschip en de botenloods. Er geldt die ochtend een roeiverbod van 09.00 uur tot 13.00 uur.
- Op 7 april vindt de ledenvergadering plaats van de R&ZV, de koepelvereniging welke onder andere verantwoordelijk is voor het clubschip en de contacten met de gemeente Arnhem. Het is belangrijk dat onze roeivereniging bij deze vergadering goed vertegenwoordigd is. Dus als je even kunt, zorg dan dat je maandag 7 april om 20.00 uur aanwezig bent in de clubkamer.

Onvoldoende onderbouwd

Vervolgens werd een voorstel tot aanpassing van het roeireglement besproken. Als gevolg van de invoering van het Sturen-B examen dient het roeireglement te worden aangepast. Er ontstond discussie over het voorstel om niet alle ongestuurde gladde boten toestemming te geven om de Rijn op te gaan in verband met de veiligheid. Enkele leden vonden dit voorstel onvoldoende onderbouwd. Daarnaast bleek de bestaande tekst over de benodigde bevoegdheden voor het roeien op de Rijn uit het voorstel te zijn verdwenen. Het voorstel werd dan ook ingetrokken en zal tijdens de volgende AV opnieuw worden voorgelegd. Om deze zomer toch ervaring op te doen met gladde boten op de Rijn kunnen ploegen daarvoor toestemming vragen bij het bestuur. Nader bericht daarover volgt.

 Secretaris Martin Hop presenteerde het Jaarverslag 2024. Zijn presentatie kun je hier vinden.

Kleine botenloods

Penningmeester Marianne Kuipers gaf een toelichting op de Jaarrekening 2024, die is opgesteld door André Wolters. Het jaar 2024 is met een positief resultaat afgesloten. Marianne stelde voor om een deel van deze middelen te reserveren voor toekomstig onderhoud van de kleine botenloods, die eigendom is van de roeivereniging. De opbrengst van de afkoop van de zelfwerkzaamheid wordt toegevoegd aan het Botenfonds. Tijdens de clubdag draagt een aantal leden bij aan de maaltijd, zonder daarvoor een declaratie in te dienen. Omdat wij dit zeer waarderen, en het zien als een donatie aan onze club, wordt voorgesteld om het restant van het bedrag dat is gereserveerd voor evenementen eenmalig te doneren aan het Botenfonds. Nadat de kascommissie haar verslag had uitgebracht werd de Jaarrekening 2024, en de voorgestelde resultaatverdeling met algemene stemmen goedgekeurd en het bestuur decharge verleend, met dank aan Marianne en André. 

Wim Jan Ligtenberg is een aantal jaren lid geweest van de kascommissie en heeft besloten zijn functie neer te leggen. Annelies Wind zal nog een jaar lid blijven. André de Vegt meldde zich spontaan aan om de functie van Wim Jan over te nemen, waarmee de AV volledig kon instemmen.

 Veiligheidsbeleid

Vervolgens kwamen een aantal bestuurszaken aan de orde:
- Materiaalcommissaris Arnold Groot heeft na drie maanden zijn functie neergelegd. Voorzitter Geert Huisman vertelde dat Arnold zich niet kon vinden in de wijze waarop het veiligheidsbeleid binnen Jason wordt ingevuld. Na zijn vertrek heeft het bestuur het veiligheidsbeleid binnen onze vereniging geëvalueerd. Onze conclusie is dat vooral de communicatie naar de leden over onze veiligheidsregels moet verbeteren. Daarover gaan we met de Veiligheidcommissie in gesprek.
- Binnen het bestuur zijn nu de functies materiaalcommissaris (opnieuw) en penningmeester (nog steeds) vacant. Het is de afgelopen maanden niet gelukt om deze functies te vervullen. Toch is het dringend noodzakelijk dat er nieuwe bestuursleden worden gevonden om de continuïteit in het bestuur te waarborgen. Daarom doet het bestuur een dringend beroep op de leden om zich te melden voor een functie. Er is een tijdelijke commissie samengesteld die het bestuur gaat helpen om geschikte kandidaten te vinden.
- Ter gelegenheid van haar vertrek uit het bestuur wordt Marianne Kuipers bedankt voor het vele werk dat zij heeft verzet. Op haar beurt bedankte Marianne alle leden die haar hebben geholpen bij het vervullen van haar taak.

 Drukte op het vlot

Tijdens de rondvraag kwamen de volgende punten aan de orde:

• Verzoek om een driepersoons C-boot aan te schaffen, om daarmee de flexibiliteit te vergroten. Deze vraag moet worden beantwoord in het botenplan dat in het najaar wordt voorgelegd aan de AV
• Voorstel om de dependance te gebruiken voor instructie en oefenen met aanleggen. Daarmee kan de drukte bij het vlot worden verminderd. Het bestuur gaat dit onderzoeken.
• JP memoreerde het heuglijke feit dat tijdens de Head de veteranen 8 1e is geworden in haar veld. Hulde!